Большой выбор от собственников –
юридические адреса в Москве

Юридические адреса в Москве – новые от 2018 года

Аренда юридического адреса у нас – это:

  • 100% гарантия от отказа в регистрации
  • Выбор по базе адресов в собственности в различных ИФНС Москвы
  • Договор о продлении
  • Документы за полчаса
  • Возможность заказать регистрацию ООО под ключ

Все адреса включают: Почтовое обслуживание Гарантия от отказа Доставка документов

Адрес

Округ

ИФНС

Описание

Консультация

Пресненская набережная, 12

ЦА2О

ИФНС №3

Перейти Заказать

Дмитровское шоссе, 100

САО

ИФНС №13

Перейти Заказать

Гамсоновский переулок, 19

СВАО

ИФНС №26

Перейти Заказать

Юридический адрес – что это такое?

Несмотря на то, что законодательство РФ не разделяет адреса предприятий на "юридические" и "фактические", это разделение, по сути, существует. Очевидно, что проходить всю процедуру регистрации юридического адреса при каждом смене расположения офиса компании очень накладно, поэтому сегодня популярны такие услуги юридических фирм как предоставление юридического адреса, аренда юридического адреса, выдача юридического почтового адреса и пр.

Важно понимать, что продажа юридического адреса является выгодным бизнесом, поэтому на этом рынке на сегодняшний день работает немало мошенников. Многие предприниматели соблазняются невысокими ценами на услуги таких однодневных юридических контор, а в итоге теряют время и деньги в связи с невозможностью нормального юридического функционирования предприятия. Причем способы мошенничества встречаются совершенно разные - от элементарной подделки документов до элементарного отсутствия подтверждения от собственника помещения, адрес которого был продан в качестве юридического.

1. Договор аренды

Договор аренды юридического адреса можно считать частным случаем договора аренды зданий, сооружений, помещений при соблюдении условий, предъявляемых законодателем к сделкам подобного рода. Сторонами здесь могут выступать либо юридические лица, либо собственник – физическое лицо и арендатор – юридическое лицо. Сдавать в аренду указанные объекты может либо сам собственник, либо уполномоченное им для ведения таких дел лицо – физическое либо юридическое. Сложившаяся на практике форма аренды юридического адреса – это так называемый «Договор аренды рабочего места». Что он предполагает? Собственно пользование юридическим адресом, который арендодатель может указывать в качестве своего места нахождения. Чаще всего такой договор заключается на срок 11 месяцев. Пользование арендованным помещением как таковым обычно не предполагается, однако может быть предусмотрено. В таких случаях обычно определяется порядок нахождения арендатора в арендуемом помещении: к примеру, один час в течение месяца; условия нахождения арендатора в течение дополнительного времени в данном месте может быть также оговорено в условиях договора аренды юридического адреса, например, на время проведения проверок либо проведения переговоров. Такая форма договора у специалистов неофициально называется «стул на час»; она полностью устраивает собственника, но является ли она приемлемой для арендатора?

Часто договор аренды рабочего места не удовлетворяет запрашивающую его организацию – например банк, и для этого имеются основания, поскольку в таком договоре не указаны важнейшие условия, характеризующие договоры аренды: отсутствует четко выделенный объект – помещение, зафиксированное в документах, схемах, планах с указанием его метража, не указана полная стоимость по договору и прием-передача помещения не подтверждены передаточным актом. В этом случае собственник может подготовить договор в той форме, которая больше подходит под требования третьих лиц, то есть арендатору выдается договор аренды. Иногда собственник или его представитель сразу подготавливает целиком весь комплект документов, передаваемых клиенту при покупке или аренде юридического адреса, куда входит вся сопутствующая документация.

Если имущество арендуется не непосредственно у собственника, а сдается в поднаем, то соответственно заключается договор субаренды. Одной из сторо н по нему является арендодатель, выступающий также арендатором по первичному договору с собственником. Срок субаренды не может превышать срок субаренды, поэтому субарендатору необходимо внимательно изучить договор аренды данного помещения. В нем также должна быть отражена прямо и недвусмысленно возможность сдачи помещения в субаренду.

Сопутствующие документы, подготавливаемые собственником:

  • передаточный акт;
  • поэтажный план из БТИ;
  • свидетельство о праве собственности на указанное помещение.

Собственник обязан предоставить гарантийное письмо и обеспечить подтверждение юридического адреса. В ряде случаев собственник готов оказывать сопутствующие услуги, такие как организация почтового, а иногда и секретарского обслуживания, принятие проверок и так далее.

В условиях, когда невозможно совпадение юридического адреса с фактическим, покупка юридического адреса может оказаться бюджетным и удобным способом «прописки» юридического лица.

2. Почтовое обслуживание

Несмотря на технологический прогресс и существование интернет-порталов государственных услуг, обыкновенная письменная корреспонденция по сей день остается одним из основных способов связи, особенно важным для государственных органов, которые все извещения, письма и прочие официальные документы пересылают по почте. Адресом организации-получателя государственные органы, а так же некоторые крупные контрагенты, считают именно тот, по которому компания зарегистрирована, иными словами, юридический адрес. А так как часто юридический адрес не совпадает с адресом фактического нахождения организации, получение корреспонденции нередко оказывается проблемой.

ПОЧЕМУ ВАЖНО ПОЛУЧИТЬ ПОЧТУ ВОВРЕМЯ

Несвоевременное получение почты, а тем более ее неполучение, может повлечь за собой немало последствий. Рассмотрим некоторые из них:

1. Регистрирующий орган (ИФНС №46 для г. Москвы) может отправить документы о регистрации фирмы именно на юридический адрес. В случае неполучения этих документов придется заказывать дубликаты, оплачивать государственную пошлину, тратить неделю на ожидание, а кроме того писать объяснительную о том, почему документы не были получены.

2. Территориальная налоговая инспекция может отправить письмо с целью проверить, находится ли организация по адресу регистрации. Если письмо вернетс я к отправителю, фирме грозит штраф в размере 5000 рублей по статье 14.25 части 3 КоАП РФ за предоставление недостоверных сведений и требование сменить адрес на фактический.

3. Важно знать, что ИФНС имеет право высылать на адрес компании заказным почтовым отправлением обширный список достаточно важных документов, которые, согласно Налоговому кодексу РФ, считаются полученными налогоплательщиком через 6 дней после отправления лишь на основании факта отправки:

  • Требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа (п. 6 ст. 69 НК РФ);
  • Решение о взыскании налога, сбора, пени, штрафа за счет денежных средств на счетах налогоплательщика (аб. 3 п.3 ст.46 НК РФ);
  • Требование о предоставлении документов в рамках налоговой проверки (п. 1 ст.93 НК РФ);
  • Акт налоговой проверки (аб. 2 п. 5 ст. 100 НК РФ);
  • Решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения и копия решения о принятии обеспечительных мер (п. 9 ст. 101 НК РФ, п. 13 ст. 101 НК РФ);
  • Акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о совершении налогового правонарушения (п. 4 ст. 101.4 НК РФ);

День получения организацией перечисленных документов является началом срока, в который можно обжаловать штрафы, представить необходимые документы и пояснения. В случае своевременного получения корреспонденции фирма может снизить объем налоговых претензий, избежать некоторых штрафов и неожиданной блокировки счета.

4. Если на организацию подают в суд, на ее юридический адрес высылается судебное извещение о предстоящем заседании. В случае неполучения этого извещения организация может упустить возможность отстоять свои права в суде и потерять деньги или имущество. Своевременное получение судебных извещений является особенно актуальным для компаний, владеющих недвижимостью или другими ценными активами, либо вовлеченной в корпоративные споры.

5. Нельзя забывать и о репутационных рисках. Так, крупные контрагенты могут высылать документы на адрес регистрации, а получив их обратно с пометкой «организация по адресу не значится», сделать о своем партнере неблагоприятные выводы.

3. Подтверждение от собственника

Регистрируя юридическое лицо, предприниматель намеревается вести какую-либо деятельность и скорее всего эта деятельность не заключается в бесконечном улаживании проблем, создаваемых налоговыми органами. Поэтому не стоит создавать себе дополнительные сложности, покупая непроверенный юридический адрес. Прежде чем осуществить покупку необходимо поинтересоваться реальным собственником помещения и ознакомиться со свидетельством на право собственности.

Застраховать себя от многих проблем, предприниматель может, купив юридически адрес с подтверждением от собственника. Для этого собственником подготавливается гарантийное письмо, которое прикладывается к необходимым для регистрации документам. В данном письме собственник должен письменно обозначить свое готовность заключить договор на аренду помещения с регистрируемой организацией. Кроме письменного подтверждения очень важно, чтобы собственник был готов устно (по звонку налоговой) подтвердить свои намерения. На сегодняшний день подтверждение от собственника является необходимым условием для успешной регистрации юридического лица.

Собственники, уверенные в своих адресах, готовы не только подтвердить свои права на собственность и намерения заключить договор, но и предоставить определенные гарантии. В основном, эти гарантии предполагают возмещение стоимости юридического адреса при отказе в регистрации или подготовку нового пакета документов на другой адрес.

4. Как банки проверяют юр адреса?

Принимая решение об открытии расчетного счета той или иной организации, в первую очередь, банки выясняют информацию, касающуюся «массовости» адреса, по которому фирма зарегистрирована. Как правило, количество фирм на одном юридическом адресе не превышающее цифру 50 вполне удовлетворяет банки. Конечно, чем больше площадь офисного здания, тем меньше вызывает вопросов количество «прописанных» по адресу организаций. Крупные бизнес-центры вызывают гораздо больше доверия, чем комната 15 метров, в которой числится не один десяток фирм.

Условное значение юридического адреса очевидно не только для предпринимателей, безусловно, банки также понимают, что это формальность, но находясь под строгим контролем ЦБ РФ и Росфинмониторинга, диктующего политику «знай своего клиента», вынуждены выполнять не свойственные им функции. Таким образом, для обоснования решения об открытии расчетного счета банкам необходимо проводить проверки помещений, указанных в качестве адреса местонахождения юридического лица. Такие проверки обычно согласовываются с организацией, и часто оказывается достаточным, чтобы в офисе находился сотрудник, который мог бы подтвердить нахождение искомой организации по данному адресу.

Однако даже после открытия счета расслабляться не стоит. Если предприятие ведет активную деятельность, показывает большие обороты или не совсем типичные операции, это может вызвать вопросы у кредитной организации. Сотрудники банка могут запросить дополнительные документы по операциям фирмы и/или посетить повторно офис организации. В этих случаях проверка проводится аналогично, но может и нагрянуть неожиданно, так как в ситуации с подозрительными организациями целью проверки является поиск официального повода для приостановки операций по расчётному счету. Даже если первая проверка пройдена фирмой успешно, это не заставит банк отказаться от своих подозрений, а значит, навещать фирму по юридическому адресу могут достаточно регулярно. Главной целью проверок является необходимость подтверждения банкирами своей «бдительности» перед Центробанком.

В связи с вышеизложенным, перед тем как подавать документы на открытие счета, стоит подготовиться к предстоящему визиту гостей. Помещение должно иметь офисный интерьер (столы, кресла, папки, т.п.), так же желательно присутствие сотрудников на рабочих местах. Проверяющие возможно захотят взглянуть на учредительные документы фирмы и пообщаться с Генеральным директором. В ходе проверки делаются фотографии, составляется акт проверки, который затем помещается в папку с личным делом клиента.

5. Гарантийное письмо

Гарантийное письмо - это распространенный в деловом обороте вид делового письма, которым заверяется намерение подписавшего его субъекта выполнить определенные действия: например произвести оплату полученного товара, совершить отгрузку выпускаемых изделий, принять вещи на ответственное хранение и так далее.

Применительно к практике покупки - продажи юридических адресов можно говорить о том, что собственник помещения, предоставляемого в качестве такового, гарантийным письмом, адресованным в регистрирующий орган, подтверждает факт нахождения по указанному адресу исполнительного органа регистрируемого юридического лица. Если вы все поняли, то отлично, если же нет, то рекомендуем дочитать эту статью до конца.

ЗАЧЕМ НУЖЕН ЭТОТ ДОКУМЕНТ

В закрытом перечне документов, необходимых и достаточных для регистрации нового субъекта предпринимательских отношений, отсутствует требование о предоставлении рассматриваемого документа. И все же его необходимо предоставить, и именно в той форме, в какой требует налоговая инспекция.

Запрашивая его, регистрирующий орган, которым на территории Российской Федерации является налоговая служба, хочет получить ответ на два имеющих значение вопроса:

  • является ли в действительности юридическим адресом регистрируемой организации данное помещение;
  • не возражает ли собственник помещения против данного факта.

Фактически требование о предоставлении гарантийного письма от собственника является избыточным, и если вы хотите начать деятельность еще не зарегистрированного предприятия с суда, то, возможно, вы его и выиграете. Но не проще ли уступить требованиям, тем более, что предоставить этот документ может любой профессиональный собственник сдаваемых в аренду помещений.

Не создавайте себе лишних трудностей, и, если находитесь в Москве, по примеру многих других регистрантов отправляетесь в 46 ИФНС, имея в комплекте документов также и этот, и думая про себя: если налоговая зачем-то требует представить дополнительные документы на адрес при регистрации юрлица, их, безусловно, необходимо предоставить, чтобы не получить отказ в постановке на учет.

КАКУЮ ФУНКЦИЮ ВЫПОЛНЯЕТ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

После государственной регистрации указанный в гарантийном письме адрес становится юридическим для фирмы. Но до регистрации еще никакой фирмы нет, а есть только документ, подтверждающий обоюдное намерение собственника и учредителя. То есть собственник помещения подписывает документ, содержащий обязательство заключить договор аренды с этой организацией после ее регистрации.

Требуя предоставить письмо, составленное по всем правилам документооборота – на бланке организации, с исходящим номером и датой, печатью и прочими необходимыми реквизитами, государственный регистратор пытается свести к минимуму ситуации, при которых юридический адрес фирмы и сама фирма, образно выражаясь, живут поврозь и ничего друг о друге не знают.

6. Вопросы и ответы

Да, в частном доме зарегистрировать компанию можно. Однако если используемое помещение под юридический адрес не переведено в нежилой фонд, то возможны трудности.

При смене юр. адреса уведомляют:

  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования.

Но их уведомлением при переезде компании занимается ФНС. Однако лучше уведомить фонды самостоятельно, поскольку налоговая из-за загруженности может это сделать несвоевременно.

При смене адреса местонахождения может измениться и ОКТМО (общероссийский классификатор территориально-муниципальных объектов).

При этом возможны 2 варианта:

  • Если изменяется номер ИФНС, то ОКТМО также изменяется.
  • Если ИФНС остаётся прежней, то ОКТМО остаётся без изменений.

Для исправления индекса надо в ИФНС предоставить форму Р14001 с исправленными данными, где зарегистрирована организация.

У каждого юр. адреса свои особенности. Обычно мы прописываем в договоре аренды (субаренды) 10 квадратных метров. При этом минимальный размер площади для юр. адреса составляет 4 кв. метра на одного человека согласно санитарным нормам.

Стоит отметить, что отказы в регистрации компании из-за небольшой площади помещения достаточно редки.

Да, он предусмотрен Кодексом об административных правонарушениях. Штраф за несовпадение юридического и фактического адреса составляет 5 тыс. рублей. Но это далеко не все. Далее банк по требованию налоговой заблокирует счет, а компанию ожидают санкции за предоставление недостоверных сведений.

Да, поможем. Если Вам нужен юр. адрес для ООО – воспользуйтесь нашим удобным фильтром для поиска. Все наши адреса – чистые, немассовые, без посредников и лишних комиссионных. Возможен прием проверок от налоговой и банков. Также можно заказать дополнительный сервис по почтовому обслуживанию. Звоните или закажите обратный звонок!

Связаться с нами для консультации

АРЕНДА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА